Политика ИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика использования искусственного интеллекта (далее — «Политика ИИ») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 24.04.2020 № 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации — городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона "О персональных данных"», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Политика ИИ определяет порядок, условия и цели обработки документов, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, с применением автоматизированных информационных систем и технологий искусственного интеллекта в ООО «АгроВолгаСтрой» (ИНН 6432030451, ОГРН 1266400004199) (далее — Оператор).

1.3. Обработка документов с использованием ИИ осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных, полученного в порядке, установленном ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ, и в соответствии с Согласием на обработку персональных данных.

2. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИИ

2.1. С применением технологий искусственного интеллекта Оператор обрабатывает следующие категории документов, предоставляемых Заказчиками, соискателями вакансий и иными субъектами:

• Паспорт гражданина Российской Федерации (разворот с фотографией, регистрация);
• Документы об образовании (дипломы, аттестаты, сертификаты);
• Документы о квалификации, удостоверения о повышении квалификации;
• ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, иные документы по запросу;
• Резюме, портфолио, рекомендательные письма;
• Иные документы, необходимые для исполнения договоров подряда, трудовых соглашений или рассмотрения заявок.

2.2. Обработке подлежат как электронные копии документов (сканы, фотографии), так и текстовые данные, извлечённые из них с использованием технологий оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения.

3. КАКОЙ ИИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

3.1. Для обработки документов Оператор применяет автоматизированные информационные системы на базе технологий искусственного интеллекта, включая:

• Системы оптического распознавания текста (OCR) для извлечения структурированных данных из изображений;
• Алгоритмы машинного обучения для классификации документов, проверки их подлинности и выявления аномалий;
• Языковые модели для анализа текстового содержания, извлечения ключевых реквизитов и формирования отчётов;
• Системы верификации данных для сопоставления информации из различных источников.

3.2. Используемые технологии могут включать как российские, так и зарубежные решения. В случае применения зарубежных сервисов передача данных осуществляется с соблюдением требований ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ о трансграничной передаче персональных данных.

3.3. Оператор оставляет за собой право изменять перечень используемых технологий ИИ с обязательным обновлением настоящей Политики.

4. КАКИЕ ДАННЫЕ ИЗВЛЕКАЮТСЯ И КАК ИСПОЛЬЗУЮТСЯ

4.1. В результате автоматизированной обработки из документов извлекаются следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество субъекта;
• Серия и номер документа, дата выдачи, орган выдачи;
• Дата и место рождения, адрес регистрации;
• Наименование учебного заведения, специальность, год окончания;
• Квалификационные разряды, категории, допуски;
• Иные реквизиты, необходимые для идентификации и верификации.

4.2. Извлечённые данные используются исключительно в следующих целях:

• Идентификация и верификация личности Заказчика или соискателя;
• Проверка соответствия квалификации требованиям вакансии или проекта;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов;
• Формирование отчётности для контролирующих органов;
• Улучшение качества сервиса и автоматизация рутинных процессов.

4.3. Автоматизированная обработка не предполагает принятия юридически значимых решений исключительно на основе алгоритмов ИИ. Все итоговые решения (о приёме на работу, заключении договора и т.п.) принимаются уполномоченными сотрудниками Оператора в ручном режиме с учётом результатов автоматизированного анализа.

5. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

5.1. Оператор принимает следующие организационные и технические меры для защиты обрабатываемых данных:

• Шифрование данных при передаче и хранении с использованием современных криптографических алгоритмов;
• Разграничение прав доступа к информационным системам на основе принципа минимальных привилегий;
• Логирование всех операций с документами и персональными данными для обеспечения подотчётности;
• Регулярное резервное копирование и тестирование процедур восстановления;
• Проведение внутренних аудитов безопасности и оценка уязвимостей.

5.2. Оригиналы документов, предоставленные в электронной форме, хранятся в защищённом хранилище Оператора в течение срока, необходимого для исполнения договорных обязательств и требований законодательства, но не более 5 (пяти) лет с даты получения, если иной срок не установлен договором или федеральным законом.

5.3. Данные, извлечённые с использованием ИИ, подлежат обезличиванию или уничтожению по достижении целей обработки либо по требованию субъекта персональных данных в порядке, установленном ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных вправе:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных, включая используемые технологии ИИ;
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
• Отозвать согласие на обработку с использованием ИИ, направив письменное уведомление на адрес: info@avstro.ru или по почтовому адресу: 410512, Саратовская обл., г.о. Саратов, с. Березина Речка, ул. Школьная, д. 19;
• Требовать прекращения автоматизированной обработки и перевода документов на ручной режим анализа (в этом случае сроки рассмотрения документов могут быть увеличены);
• Обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6.2. Отзыв согласия на обработку с использованием ИИ не влечёт прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, для исполнения договора, в котором субъект является стороной).

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на Сайте и действует бессрочно до принятия новой редакции.

7.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику ИИ в одностороннем порядке. Актуальная версия всегда доступна по адресу: https://avstro.ru/politika-ispolzovaniya-ii.

7.3. Все споры, связанные с применением настоящей Политики, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Использование Сайта, отправка документов через формы обратной связи, электронную почту или мессенджеры, а также проставление отметки о согласии в договорах означает полное и безоговорочное принятие условий настоящей Политики ИИ.

7.5. По вопросам, связанным с обработкой документов с использованием ИИ, Субъект может обратиться к Оператору: